Hộp đóng gói nước hoa sử dụng phần mềm ép trước phổ biến cho cài đặt dữ liệu thay đổi

Hộp đóng gói nước hoa sử dụng phần mềm in sẵn phổ biến cho dữ liệu thay đổi Cài đặt

 

Sử dụng CorelDraw để thiết lập dữ liệu biến

Để đặt dữ liệu biến trong CorelDraw, bạn cần sử dụng trình hướng dẫn in hợp nhất tích hợp sẵn. Lệnh này có thể đạt được Cài đặt dữ liệu biến đơn giản, Cài đặt cụ thể như sau:

 

1. Đặt kích thước trang

Kích thước của trang có thể được đặt theo yêu cầu cụ thể. Nếu đó là lời mời, trang có thể được đặt ở cùng kích thước với nó và nếu đó là nhãn, bạn có thể đặt nhiều nhãn trên một trang để đạt được điều này. Nếu chúng tôi tạo một loạt lời mời, chúng tôi có thể đặt như sau: "Bố cục" → "Cài đặt trang" → "Kích thước"

 

2. Tạo/tải miền hợp nhất

Tạo/tải miền hợp nhất thực sự tạo hoặc nhập các tệp dữ liệu có thể được tạo trực tiếp hoặc nhập từ tệp nguồn dữ liệu hiện có bên ngoài.

 

① Tạo tệp dữ liệu trực tiếp.

Nếu dữ liệu tự nó không nhiều, bạn có thể tạo trực tiếp tệp dữ liệu tương ứng trong CorelDraw. Chọn Create from Scratch và nhấn Next để bắt đầu tạo. Để tạo tên miền, nhập tên miền tương ứng và nội dung tương ứng của từng tên miền. Trường có thể là trường văn bản hoặc trường số. Các nội dung sau phải phù hợp với định nghĩa của trường.

 

Sau khi xác định hết nội dung dữ liệu của miền chọn Next và thiết lập các thông số theo yêu cầu để tạo dữ liệu.

 

② Tạo từ một tệp hiện có.

Để tạo từ file có sẵn, chỉ cần chọn “Select from an existing file” và nhấn “Next” để chọn file dữ liệu tương ứng. Định dạng đầu vào của tệp dữ liệu như sau:

 

"2" trong dòng đầu tiên cho biết có hai mục. Nói chung, nhập một số mục; Dòng thứ hai là tên của miền, được phân tách bằng "\\" và tiếp tục xuống dưới, mỗi dòng là một mục định nghĩa hoàn chỉnh.

 

3. Chèn tên miền

Sau khi xác định tệp dữ liệu, chúng ta cần đặt các biến tương ứng vào trang. Thao tác này được gọi là "Chèn trường". Chọn trường tương ứng và nhấp vào lệnh "Chèn trường hợp nhất" để đặt trường vào vị trí thích hợp trên trang.

4. Hợp nhất thành một tệp mới

Khi tất cả các hiệu ứng được xác định, chúng ta có thể xem trước các hiệu ứng, chọn "Hợp nhất thành tệp mới" và nhận hiệu ứng cuối cùng cho từng bộ dữ liệu.

 

Thứ hai, sử dụng Indesign để đặt dữ liệu biến

Để thiết lập dữ liệu biến trong Indesign, bạn cần sử dụng bảng hợp nhất dữ liệu để đạt được, đây là nguyên tắc tương tự như hợp nhất dữ liệu CorelDraw. Các bước cụ thể như sau:

 

1. Tạo tệp dữ liệu

Đầu tiên bạn cần tạo một file dữ liệu, có thể tạo dưới dạng excel hoặc dưới dạng file văn bản. Nếu sử dụng excel để tạo tệp, hãy lưu tệp dưới dạng tệp csv hoặc txt. Nếu tệp được tạo bằng tệp văn bản, dòng đầu tiên của tệp văn bản phải được xác định là tên miền và các miền khác nhau được phân tách bằng TAB. Mỗi dòng dưới đây tương ứng với trường đầu vào. Nếu bạn muốn đưa hình ảnh vào, bạn cần thêm "@" trước tên miền để xác định hình ảnh được liên kết.

 

2. Xác định mẫu tệp

Với các tệp dữ liệu được xác định, bạn có thể thiết lập mẫu tệp trong Indesign. Vị trí của từng trường được xác định trong các mẫu này.

 

3. Xác định dữ liệu biến

Chọn "Cửa sổ" → "Tự động" → "Hợp nhất dữ liệu", mở bảng Hợp nhất dữ liệu rồi chọn "Nguồn dữ liệu". Tải tệp dữ liệu đã xác định, sau đó đặt trường đã tải vào vị trí thích hợp.

 

4. Áp dụng dữ liệu

Khi đã xác định được vị trí của miền, bạn có thể sử dụng Preview để xem hiệu ứng, và nếu hiệu ứng như mong muốn, hãy chọn lệnh Create Merge Document để áp dụng dữ liệu.

 

Như trên có thể thấy, CorelDraw hoặc Indesign đều có thể hoàn thành định nghĩa dữ liệu biến đơn giản, nhưng cần lưu ý rằng dữ liệu biến được xác định trong CorelDraw chỉ có thể là trường văn bản hoặc trường dữ liệu, không thể đưa vào hình ảnh; Indesign có thể định nghĩa không chỉ các biến văn bản hoặc số mà còn cả các biến hình ảnh. Trong sử dụng thực tế, có thể chọn phần mềm thích hợp theo tình huống để đạt được Cài đặt dữ liệu biến đơn giản.