Ý tưởng mới cho quy trình làm việc in và đóng gói kỹ thuật số Corrugated: Đổi mới và mở rộng!

May 23, 2022

Để lại lời nhắn

Ngày càng có nhiều công ty đang tăng cường sản xuất bao bì truyền thống của họ bằng các giải pháp in kỹ thuật số, trong khi hoạt động kinh doanh kỹ thuật số đang mở rộng sang ngành công nghiệp thùng carton gấp và hộp sóng và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của họ. Các doanh nghiệp này cũng được hỗ trợ bởi ngày càng nhiều giải pháp quy trình làm việc tự động đáng để điều tra.

Sẽ không lý tưởng nếu bạn có thể tạo ra một môi trường quy trình làm việc không có lỗi tại mọi điểm tiếp xúc, ngay cả những đơn hàng phức tạp nhất từ đặt hàng đến giao hàng? Sẽ không đặc biệt hữu ích nếu bạn có thể tạo ra các kịch bản được xây dựng sẵn bao gồm các công việc cơ bản nhất cũng như các sản phẩm thử thách nhất của bạn? Tin tốt là có những giải pháp trên thị trường hiện nay cho phép bạn chuyển sang một môi trường tự động giúp tăng hiệu quả và năng suất, đồng thời giải phóng nhân viên của bạn cho những việc đòi hỏi công việc thủ công.

Để bước vào một thế giới tự động hóa không rắc rối sẽ cho phép bạn thúc đẩy sản xuất với tốc độ của một chiếc siêu xe, hãy bắt đầu bằng cách xác định các yếu tố sản xuất và quy trình làm việc hiện tại của bạn. Hệ sinh thái sóng kỹ thuật số của bạn có thể chứa hàng tá phần. Các phần này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hoạt động bạn đang chạy. Nếu giấy mặt được in trước, và sau đó giấy sóng được hình thành, một tập hợp các quy trình cần phải được thực hiện, và quá trình in trực tiếp trên bảng sóng sẽ hơi khác một chút. Tóm lại, có rất nhiều yếu tố phổ biến, vì vậy hãy bắt đầu với những yếu tố này.

Đổi mới trong việc nắm bắt thứ tự và theo dõi

Trong thế giới bao bì truyền thống, các hợp đồng được xác định bởi các yêu cầu về kích thước, hình dạng và khối lượng, và hầu hết các đơn đặt hàng không yêu cầu in số lượng lớn, ngay cả đối với các hợp đồng dài hạn sử dụng hình ảnh tĩnh. Trong thế giới bao bì sóng kỹ thuật số, việc đặt hàng có thể liên quan nhiều hơn một chút. Các đơn đặt hàng có xu hướng ngắn hơn và có thể bao gồm các hướng dẫn tùy chỉnh hoặc được cá nhân hóa để thêm quy trình trước khi in trên giấy mặt hoặc phương tiện bìa cứng. Do đó, bạn cần kiểm kê môi trường onboarding của công việc để đảm bảo rằng không chỉ nội dung công việc thực tế của thành phẩm được nắm bắt mà còn cả các yêu cầu in ấn. Hãy nhớ rằng các tài liệu in trên mặt hoặc bìa cứng có thể yêu cầu sự chấp thuận của đại lý hoặc chủ sở hữu sản phẩm, làm phức tạp thêm các quy trình ngược dòng!

Bạn cần một hệ thống cho phép bạn quản lý các tài liệu thiết kế và quy trình phê duyệt của khách hàng, và hệ thống đó sẽ được liên kết với ERP của bạn để quản lý kinh doanh và quản lý sản xuất hiệu quả. Nhiều nền tảng web-to-print được thiết kế để tích hợp các công cụ thiết kế trực tuyến, quản lý các tệp thiết kế được nhập thông qua cổng thông tin khách hàng và đẩy các đơn đặt hàng đó sang bước sản xuất tiếp theo trong quy trình làm việc. Bạn có thể làm điều đó ngày hôm nay?

Nếu nhóm bán hàng của bạn bán hàng trực tiếp và nhận đơn đặt hàng qua email, bạn phải đối mặt với thách thức lớn hơn so với quy trình làm việc trực tuyến hiện tại của bạn. Đổi mới trong bao bì kỹ thuật số sẽ đòi hỏi sự đổi mới để nắm bắt và theo dõi.

Khi thực hiện nắm bắt đơn đặt hàng, hãy nhớ rằng các báo giá và ước tính sẽ đòi hỏi sự đổi mới. Trong in kỹ thuật số sóng hiện đại, bạn sẽ cần một cách để xem xét đề xuất giá trị của các loại giấy bìa sóng và khuôn mặt khác nhau và cách chúng có thể cải thiện khả năng bán thêm của bạn. Nếu vật liệu đang được thực hiện vượt ra ngoài giấy kraft màu nâu cơ bản, cơ sở dữ liệu hệ thống báo giá và ước tính phải được cập nhật để tính đến không chỉ phương sai chi phí, mà còn cả phương sai giá trị. Nếu bạn vẫn đang sử dụng bảng tính để ước tính, tính toán khăn ăn và ước tính sự khéo léo của nhóm, bây giờ là lúc để kiểm tra các báo giá và ước tính toàn diện từ các nhà cung cấp quy trình làm việc và nâng cấp các công cụ của bạn. Quản lý một số lượng lớn các đơn đặt hàng nhỏ (một phần chính của sản xuất sóng kỹ thuật số) đòi hỏi phải tự động hóa.

Đổi mới quy trình làm việc

Bạn sẽ cần tự động hóa mọi điểm tiếp xúc trong quy trình làm việc của mình để đạt hiệu quả tối đa. Điều này có thể mất một chút thời gian, nhưng tự động hóa là điều cần thiết vì số lượng đơn đặt hàng mỗi ngày, đơn đặt hàng nhỏ hơn chạy và bản chất thay đổi của các đơn đặt hàng trở thành một phần của hoạt động hàng ngày.

Không ai có thể quản lý quy trình làm việc trên bảng tính cá nhân, bảng trắng hoặc notepad. Những đổi mới nổi lên trên tất cả các nhà cung cấp quy trình làm việc trong thị trường đóng gói, bao gồm thu thập dữ liệu tầng cửa hàng để cung cấp dữ liệu cho bảng điều khiển sàn sản xuất và kinh doanh. Họ đang tích hợp các vòng phản hồi để ước tính mực theo đơn đặt hàng để cung cấp dữ liệu vào quản lý vật tư tiêu hao và công cụ chi phí. Chúng liên kết trực tiếp với giao diện máy để nắm bắt các điểm dữ liệu từng phút từ máy chặn đến hoạt động bình thường. Nhiều người sử dụng trí tuệ nhân tạo (trọng tâm của Công nghiệp 4.0) trong cơ sở hạ tầng của họ.

Nhưng điều này không có ý nghĩa gì nếu bạn chưa sẵn sàng kích hoạt các tùy chọn sáng tạo này. Trong các nhà máy trên khắp thế giới, trong khi một số thiết bị sáng tạo tuyệt vời được lắp đặt, chúng thường bị bỏ qua để ủng hộ một cách làm nhất quán, điều này đã làm đình trệ sự đổi mới. Vui lòng kiểm tra nhà máy của bạn để xem có bất kỳ công cụ nào chưa được cài đặt đã được cài đặt và sử dụng đầy đủ hay không.

Nếu bạn thấy rằng công cụ của mình không cung cấp đường dẫn đến tự động hóa hoàn toàn, hãy hỏi nhà cung cấp của bạn cách đưa bạn đến đó. Các giải pháp sáng tạo tồn tại để tự động hóa các tác vụ chế bản của bạn, tách các công việc cần sự can thiệp của con người khỏi các đơn đặt hàng có thể vào hàng đợi báo chí. Nhiều người có thể lấy pdf của bạn và bay trước nó, sau đó sửa chữa và khắc phục hầu hết các vấn đề trước khi sản xuất. Vì mã vạch là điều cần thiết, hầu hết các giải pháp đều có khả năng thêm mã vạch.

Ngày nay, các nhà cung cấp phần mềm hàng đầu cho in sóng kỹ thuật số biết rằng bạn phải tự động hóa để thành công. Cho dù bạn là khách hàng hiện tại của họ hay đang sử dụng một hệ thống tùy chỉnh ngay hôm nay, hãy đặt lịch hẹn với nhà cung cấp phần mềm đóng gói để trò chuyện và yêu cầu lộ trình làm việc của họ. Mỗi người trong số họ muốn giúp bạn thêm sự đổi mới vào quy trình làm việc của mình để bạn có thể tăng số lượng đơn đặt hàng bạn có thể xử lý trước khi bạn đạt được bước đột phá. Tuy nhiên, họ không phải là hướng dẫn! Họ cần biết đơn đặt hàng bạn sẽ thực hiện và mức độ tự động hóa hiện tại của bạn để giúp bạn tạo quy trình làm việc tự động tốt nhất với càng ít điểm tiếp xúc thủ công càng tốt.