Tạo file PDF Túi giấy màu hồng có tay cầm bằng PageMaker

Dec 13, 2023

Để lại lời nhắn

Với Pagemaker, bạn có thể tạo tệp PDF nâng cao để điều hướng thư mục dễ dàng.

Bước đầu tiên;

1. Trước tiên, bạn phải cài đặt Trang 6.5 của Adobe, đây là một công cụ mạnh mẽ để tạo PDFS! Nó là một công cụ sắp chữ và chỉnh sửa tài liệu cho Adobe. Mạnh mẽ, có thể sắp chữ để tạo ra những tài liệu đẹp có hình ảnh, phù hợp cho sản xuất in ấn sắp chữ tài liệu lớn. Xuất tệp PDF chỉ là một nhánh nhỏ trong số nhiều tính năng của nó. Bây giờ tôi sẽ lấy nó ra và sử dụng nó để tạo ra những tập tin PDF đẹp mắt. Đồng thời, cần lưu ý khi cài đặt PageMaker6.5 phải ở trong tùy chọn cài đặt tùy chỉnh, AcrobatDistiller là điều cần thiết. Chìa khóa chức năng của nó là chuyển đổi tệp PS thành tệp PDF.

2. Sau đó, bạn phải có máy in PostScript để PageMaker sử dụng. Trình điều khiển máy in phải bao gồm tệp PPD. Tệp PPD cung cấp thông tin về máy in PostScript của người dùng. Bao gồm danh sách phông chữ, cỡ giấy, tối ưu hóa màn hình và khả năng phân giải đi kèm với máy in. Thông tin này được cung cấp bởi nhà sản xuất máy in và phản ánh cấu hình phổ biến nhất của thiết bị. Nếu bạn không có hỗ trợ tệp PPD, bạn phải tìm nhà sản xuất để nâng cấp chương trình máy in của mình. Sau tất cả những chuyện vớ vẩn này, hãy nghĩ lại xem người bạn đó có định mua một chiếc máy in PostScript không? Không phải không có máy in? Rõ ràng là có cách! Giải pháp rất đơn giản. (Đây là một phím tắt khiến tôi mất nửa ngày để tìm ra!) Bạn có thể cài đặt phần cứng mới trong windows98, chỉ cần tìm trình điều khiển máy in hỗ trợ PostScript và cài đặt nó vào hệ thống của bạn! Bạn thậm chí không cần phải có máy in!! Nhưng máy in nào hỗ trợ PostScript? Nói cho bạn biết cái gì! Dòng KODAK sẽ làm được điều đó. (Tôi sử dụng KODAKColorEasePSPrinter.)

Bước thứ hai;

Được rồi, sẵn sàng cho bước một, bạn có thể bắt đầu tạo tệp PDF! Để làm cho ví dụ đơn giản và rõ ràng, tôi sẽ không thêm quá nhiều văn bản và mẫu vào ví dụ. Trên thực tế, việc thêm mẫu văn bản đòi hỏi bạn phải làm quen với PageMaker và nó không quá phức tạp, giống như bất kỳ chương trình sắp chữ nào khác. Tôi sẽ tập trung vào cách tạo một tệp phức tạp hơn chứa nhiều giao diện và có thể được điều hướng bằng cách tạo các thư mục.

1 Khởi động PageMaker,file--mới-- Màn hình sau xuất hiện; Đây là giao diện thiết lập trang văn bản. Lưu ý rằng tôi đặt số trang trong tài liệu là 5 và mã trang bắt đầu là 1. Điều này quan trọng hơn, khi tạo tệp PDF, trang bắt đầu phải là 1, để không gây nhầm lẫn về mã hóa.

2. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào bạn muốn trong giao diện chỉnh sửa PageMaker. Khả năng chỉnh sửa của PageMaker mạnh mẽ đến mức bạn có thể chèn các khung có kích thước bất kỳ vào bất kỳ đâu trên trang. Và tùy ý di chuyển đến các vị trí ngẫu nhiên. Bạn có thể dễ dàng chèn đồ họa, tài liệu, liên kết và thậm chí cả hình ảnh động QuickTime ở nhiều định dạng khác nhau. Cách tận dụng sức mạnh của PageMaker và tạo ra một tài liệu đẹp mắt hoàn toàn phụ thuộc vào kỹ năng nghệ thuật của bạn. Mình sẽ không giới thiệu cách hoạt động cụ thể của PageMaker, ai có nhu cầu có thể tham khảo hướng dẫn liên quan. Hãy để tôi nói cụ thể hơn về vấn đề cụ thể của chúng ta -- cách tạo văn bản chứa chỉ mục thư mục. Bây giờ, để thuận tiện, chúng tôi đã tạo một tài liệu dài năm trang. Trang đầu tiên chúng tôi dành làm trang khởi động thư mục. Giả sử chúng ta bắt đầu chỉnh sửa tài liệu ở trang thứ hai. Đầu tiên chúng ta chọn trang thứ hai, sử dụng công cụ vùng để vẽ một hộp hình chữ nhật, sau đó dùng công cụ nhập văn bản để định vị trong hộp, nhập văn bản 1LEVEL.

Sau đó chọn toàn bộ hình chữ nhật, sao chép một hình và dán vào các trang 3, 4 và 5. Cuối cùng, chỉnh sửa các hộp văn bản riêng biệt để thay đổi thành tiêu đề tương ứng. Sau khi chỉnh sửa tiêu đề, bạn có thể chèn nhiều văn bản, đồ họa và thậm chí cả hình động mà bạn cần vào những nơi khác, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.

3. Tiếp theo là mấu chốt của toàn bộ thiết kế catalog cáp!!! Mục tiêu của chúng tôi là tự động tạo một thư mục siêu liên kết. Bây giờ hãy thiết lập nó. Đầu tiên hãy chọn loại--đoạn để đặt thuộc tính cho đoạn văn. Đảm bảo kiểm tra phần "Includeintableofcontents" nơi bạn đang trỏ để cho phép nó được thêm vào thư mục (nhấn mạnh!). . Sau đó, chúng tôi chọn loại → xác định kiểu để chỉnh sửa kiểu đoạn văn. Bạn có thể thiết kế kiểu mới theo yêu cầu riêng cho đoạn tiêu đề hoặc có thể chỉnh sửa kiểu mới. Điều chính là đảm bảo bạn chọn tùy chọn đoạn văn khi chỉnh sửa nó, đồng thời chọn "Includeintableofcontents". Cuối cùng, chúng ta cần chọn lần lượt từng hộp tiêu đề, đảm bảo rằng sau khi chèn điểm nhập chỉnh sửa văn bản vào hộp tiêu đề, hãy chọn loại--kiểu--" Kiểu đoạn văn bạn đã chỉnh sửa ". (Tôi chọn Handle thống nhất để thuận tiện.)

4. Bây giờ chúng ta có thể tự động tạo thư mục tiêu đề! Chọn Tiện ích--CreatTOC(CreattableofContent). Chọn thuộc tính cho thư mục trong hộp thoại sau. Bạn có thể xác định tên mục lục và số trang mà không cần ghi tiêu đề. Chúng tôi chọn Số trang sau mục nhập và biên dịch số trang sau mục nhập thư mục. Chọn trang đầu tiên và đặt hộp thư mục vào đúng vị trí. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ có thể xem mục lục sau. Ok, chỉnh sửa xong rồi, nhớ file nhé! Bạn có thể nghỉ ngơi, uống một ngụm nước rồi chuyển sang phần tiếp theo để hoàn thành file PDF đầu ra.

Bước thứ ba;

Xong rôi! Trước khi xuất văn bản PDF, bạn có thể đặt các thuộc tính của máy in, các thuộc tính này sẽ không được giới thiệu chi tiết. Chọn tệp→xuất--adobePDF và bạn sẽ thấy hộp thoại sau; Tại đây bạn có thể đặt thuộc tính tệp PDF và kiểm soát đầu ra, các tùy chọn tương đối đơn giản, chủ yếu là phông chữ, thuộc tính trang kiểm soát và in, bạn có thể đặt theo sở thích của mình. Chúng tôi chọn các phông chữ có thể tải xuống được bao gồm để cho phép bao gồm các phông chữ đã tải xuống. Chọn sản phẩm chưng cất để chuyển đổi ngay lập tức.

Chọn viewPDFsử dụng để chỉ định nội dung sẽ sử dụng để mở văn bản PDF đã tạo. Ở đây chúng tôi đặt nó thành adobeacrobat4.0. Sau khi thiết lập xong, hãy nhấp vào xuất để bắt đầu chuyển đổi. PageMaker sẽ tự động chuyển đổi các trang đã chỉnh sửa thành tệp PS postscript, sau đó khởi động trình chưng cất để chuyển đổi tệp PS thành tệp PDF, sau đó tự động mở tệp PDF đã tạo để duyệt. Bạn có thể thấy tác dụng của tệp được tạo. Một văn bản PDF có chỉ mục thư mục đầy đủ sẽ được tạo. Nhấp vào thư mục trong cửa sổ chính hoặc cửa sổ duyệt và cấp độ 1 sẽ được liên kết với 2 trang tương ứng!! 1, 2, 3! Thuận tiện và nhanh chóng, một văn bản PDF phức tạp hơn được thực hiện. Như thế nào về nó? Hướng dẫn danh mục, đầy đủ chức năng, khác biệt!