Thảo luận ngắn gọn về công nghệ ghép ảnh trong Sổ tay soạn thảo A5 CorelDRAW

Jan 08, 2024

Để lại lời nhắn

Khi nói đến hạng mục công việc sản xuất tiền in thì phải kể đến công việc sắp chữ sách, tạp chí. Do tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa ngành của sách và tạp chí, phương pháp này có kỹ năng và khả năng thực hiện nhất định. Hiện nay, hầu hết các nhà in vẫn theo hình thức in sách, tạp chí thủ công, nhưng với sự phát triển dần của công nghệ sắp chữ điện tử kỹ thuật số, việc sắp chữ trên máy tính sẽ thay thế việc sắp chữ thủ công. Để lựa chọn phần mềm sắp chữ trên máy tính, hầu hết các nhà sản xuất trong nước đều sử dụng PageMaker, Người sáng lập Đại học Bắc Kinh và một số phần mềm đồ họa như CorelDRAW, Illustrator, FreeHand và các phần mềm khác. Một số doanh nghiệp nước ngoài đang dạy nhân viên sản xuất đại lục giới thiệu một số phần mềm sắp chữ chuyên nghiệp mang tính khoa học tiên tiến hơn, chẳng hạn như QuarkXPress. Ngoài PageMaker, QuarkXPress và các phần mềm sắp chữ khác, tôi chọn CorelDRAW, một phần mềm chuyên nghiệp quy mô lớn, là hình ảnh đồ họa và sắp chữ được sử dụng rộng rãi nhất ở Trung Quốc, để giới thiệu một số cách sắp chữ đơn giản.

CorelDRAW là một phần mềm vẽ chuyên nghiệp nhưng cũng là một phần mềm sắp chữ rất mạnh, trên thị trường hiện nay có thể thấy bất kỳ loại sách hay ấn phẩm nào, hầu như không có nó không thể làm được dự án. Phần lớn các nhà thiết kế đồ họa và nhân viên sản xuất bản in trong nước đều có sự hiểu biết và thành thạo cần thiết về nó, và một phần mềm xử lý ảnh khác Photoshop là công cụ cần thiết để các nhà thiết kế đồ họa làm việc trên bài viết.

1. Bố cục

Bố cục trang mặc định của môi trường làm việc CorelDRAW là sử dụng loại giấy văn phòng A4 được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, loại giấy này dành cho văn phòng chứ không phải dành cho bố cục tạp chí sách nên khi sử dụng CorelDRAW cho công việc bố cục tạp chí sách, chúng ta phải thực hiện Tất nhiên, một số Cài đặt của bố cục này. Chúng tôi cũng có thể hoàn toàn bỏ qua sự tồn tại của loại giấy đó và áp dụng một cách khác tốt hơn để xử lý môi trường mà chúng tôi sắp làm việc, đó là sử dụng một số hộp hình chữ nhật để thể hiện trực quan các yêu cầu về giấy thực tế chúng tôi muốn.

Phương pháp được giới thiệu trong bài viết này không được thực hiện theo phương pháp sắp chữ mà chính phần mềm CorelDRAW yêu cầu, mà theo kinh nghiệm cá nhân về công việc in ấn mà tôi đã tham gia, mục đích là hy vọng rằng một số tác phẩm sẽ được thực hiện. nhân sự tham gia công tác in trước để giới thiệu một viên gạch, để độc giả mở ra một con đường sắp chữ khác. Vì vậy, nếu có độc giả còn nghi ngại về cách sắp chữ của bài viết này thì không cần phải nghi ngờ không cần thiết mà hoàn toàn có thể tìm ra một cách sắp chữ phù hợp hơn theo phương pháp được giới thiệu trong bài viết này, kết hợp với ý kiến của mình. Tất nhiên, kinh nghiệm thực tế của bản thân trong công việc thực tế, phương pháp sắp chữ được giới thiệu trong bài viết này được cho là phù hợp với một số người mới bắt đầu làm công việc in ấn trước.

Đối với độc giả sử dụng CorelDRAW để sắp chữ sách và tạp chí, bài viết này không có bất kỳ yêu cầu kỹ thuật tiên quyết nào và chỉ yêu cầu độc giả rút CorelDRAW ra khỏi menu Bắt đầu → chương trình của Windows.

Khi CorelDRAW mở ra, nó sẽ tạo ra một cửa sổ desktop tương tự như Word và các phần mềm văn phòng khác, như trong Hình 1, ngoại trừ một số mục menu và công cụ.

Chọn công cụ Type của hộp công cụ, kích chuột vào bất kỳ vị trí nào trong cửa sổ làm việc và kéo nó theo một hướng nhất định. Một hộp hình chữ nhật sẽ được vẽ trong cửa sổ. Có một dấu ở góc dưới bên phải hoặc ngay bên dưới ô có thể thay đổi kích thước của ô này. Ở đây chúng ta thiết lập kích thước hộp là 170mm x 257mm (giả sử kích thước thành phẩm là khổ giấy A4 và 4 khoảng cách ngoại vi mỗi biên là 2cm), như hình 2. Nhấn chuột trái vào ô này để nhập văn bản.

Trong một cuốn sách hoặc tạp chí thông thường, không thể chỉ tồn tại một số ký hiệu đơn giản như văn bản và chúng tôi sẽ chèn một số hình ảnh và các đối tượng khác tùy theo nhu cầu của nội dung hoặc bố cục bài viết khác nhau. Trong CorelDRAW, bạn có thể chèn các hình ảnh bên ngoài được xử lý bởi phần mềm khác, bạn cũng có thể sử dụng chức năng vẽ mạnh mẽ của chính nó để tạo một số hình ảnh cần chèn. Dù hình ảnh được đưa vào dưới dạng nào thì chúng ta cũng cần nhúng chúng vào văn bản.

Việc chèn hình ảnh vào văn bản rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn hình ảnh muốn chèn và thiết lập tại mục “Đoạn văn xung quanh hình ảnh” trên thanh công cụ định dạng. Trong công cụ này, CorelDRAW cung cấp cho chúng ta văn bản phong phú xung quanh hàm đồ thị, có thể trái hoặc phải, lên xuống hoặc bốn cạnh xung quanh hình ảnh, v.v., như trong Hình 3.

Khi chèn hình ảnh vào văn bản, chức năng tự động hóa chế bản tốt của CorelDRAW đã đặt trước các thông số kỹ thuật nhúng hình ảnh và văn bản tiêu chuẩn cho chúng tôi, tất nhiên, chúng tôi cũng có thể hoàn toàn có thể tùy theo nhu cầu tốt hoặc bố cục của mình đối với một số Cài đặt tùy chỉnh, để thực hiện nhúng hình ảnh và văn bản đẹp hơn hoặc hợp lý. Hình 4 thể hiện điều gì sẽ xảy ra khi bạn chèn hình ảnh vào văn bản.

Nếu nội dung, hình ảnh của sách, tạp chí cần biên tập đều được nhập thì chúng ta cần đưa nội dung đã sắp xếp vào giấy để in hoặc in khổ lớn trên báo chí. Bước này cũng rất đơn giản, chúng ta chỉ cần căn chỉnh tất cả các nội dung chứa đối tượng như hình ảnh để chọn nhóm, sau đó dùng công cụ căn lề để căn chỉnh nội dung này vào giữa tờ giấy, hoặc bất kỳ vị trí nào trên tờ giấy. Hình 5 là hình hiển thị của hình ảnh được căn chỉnh vào giữa tờ giấy. Phương pháp này áp dụng cho định dạng trang mặc định của phần mềm để sắp xếp các ấn bản tuần tự nhiều trang.

Ở trên được đề cập theo cách sắp chữ mặc định của CorelDRAW, có nghĩa là trên một trang chỉ đặt một trang có số trang hoàn chỉnh trong nội dung bố cục. Nếu muốn tiếp tục sắp xếp nội dung trang tiếp theo trong cùng một file thì bạn phải thêm số trang mới vào để đặt.

Ngoài cách nêu trên sẽ sắp xếp nội dung văn bản của trung tâm giấy mặc định của CorelDRAW, bạn cũng có thể vẽ một hộp hình chữ nhật phù hợp với khổ giấy thực tế dưới dạng một trang ảo, để bạn có thể đặt nhiều nội dung trang hơn trên một trang, chẳng hạn như nhấn để đặt, bạn có thể đặt 16 hoặc 32 số trang trên một trang. Không cần thêm số trang mới.

Trong bố cục trang, sẽ sử dụng nhiều đầu trang, chân trang và các đối tượng khác, trong phần mềm bố cục chung có bố cục tự động tốt của dự án chân trang đầu trang, nhưng trong CorelDRAW không có chức năng này, nhưng chúng ta có thể thông qua phần mềm này một cách mạnh mẽ chức năng đồ họa và bố cục để đặt thủ công. Về mặt này, CorelDRAW hơi thua kém so với PageMaker, QuarkXPress, v.v., nhưng điều đó không có nghĩa là không thể làm được điều đó với CorelDRAW, ngược lại, đôi khi nó có thể đẹp hơn về mặt thẩm mỹ.

Nếu bạn muốn sắp xếp mục đầu trang chân trang trên trang, trước tiên bạn có thể tạo chân trang đầu trang vào khoảng trống tiếp theo, sau đó sử dụng tính năng sao chép, dán, sắp xếp và căn chỉnh chân trang đầu trang và các chức năng khác để sắp xếp chân trang đầu trang theo bất kỳ cách nào. vị trí mà chúng tôi mong muốn. Hình 8 hiển thị trang có thêm đầu trang và chân trang.

2, biện pháp phòng ngừa sắp chữ

Các cài đặt bố cục khác trong sắp chữ sách về cơ bản tương tự như các phần mềm Office như Word, Jinshan Office, v.v., chẳng hạn như đoạn văn, khoảng cách từ và dòng, thay đổi kích thước phông chữ, cắt và sao chép và các thao tác khác, căn chỉnh, chìm từ đầu tiên, tab , bảng biểu (trong CorelDRAW có thể tạo ra bất kỳ dạng giấy phức tạp nào, Nhưng không giống như Excel và các phần mềm lập bảng chuyên nghiệp khác có thể tự động tính toán, không thể tự động tạo biểu đồ), v.v. Tất cả các thao tác này về cơ bản có thể đạt được bằng cách gọi các mục chức năng tương ứng trong menu "văn bản" trên thanh menu.

Sau khi bố cục đồ họa hoàn tất, nếu nó được đặt theo định dạng trang mặc định của CorelDRAW, thì số trang, dòng ràng buộc và các mục bố cục khác có thể được tạo tự động trong mục "in" và có thể thay đổi thứ tự số trang theo ý muốn; Nếu bạn sử dụng một trang ảo trên cùng một bề mặt trang (nghĩa là vẽ một hộp hình chữ nhật lớn chẳng hạn như giấy để thay thế CorelDRAW mặc định trên giấy thực tế) sắp chữ và đặt nội dung đồ họa, một số số trang và các mục khác cần phải được điều chỉnh thủ công. Một số người có thể cho rằng việc điều chỉnh thủ công không phù hợp với bố cục sách nhiều trang, trên thực tế, đây là sự cân nhắc không cần thiết:

Đầu tiên, các nhà in thông thường hiếm khi nhận được sách dày để in, còn các nhà in chuyên nghiệp dựa trên sách in, phần mềm sắp chữ được sử dụng về cơ bản là Người sáng lập Đại học Bắc Kinh và các phần mềm khác, so với các tạp chí được phát hành rộng rãi hoặc các album tuyên truyền tương tự, số trang hầu hết chỉ từ một đến hai trăm trang;

Thứ hai, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng chức năng sao chép và dán mạnh mẽ của CorelDRAW để đạt được; Rất ít chương trình có thể sánh được với khả năng sao chép và dán của CorelDRAW, vốn quá phức tạp đối với một cuốn sách hàng trăm trang nhưng lại cho chúng ta một hình thức sắp xếp trang tự do hơn nhiều. Bằng cách này chúng ta có thể rất dễ dàng sắp xếp số trang đến bất kỳ vị trí nào mình muốn mà không lo bị nhầm vị trí.

Hầu hết những người đã quen với PageMaker, Peking University Founder, QuarkXPress và các phần mềm sắp chữ khác đều cho rằng việc sử dụng CorelDRAW để sắp chữ quá chậm, thực tế là nó hoàn toàn không sắp xếp số trang trong một file. So với phần mềm trên, CorelDRAW cho tốc độ thao tác tệp hơn 50 hoặc 60 trang thực sự hơi bất tiện, nhưng trên thực tế, hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm trang cùng lúc phát ra trong một tệp, đối với nhân viên làm bản đĩa sau này rất khó khăn. phiền phức, họ vẫn phải đi in những trang này ra để sắp xếp lại. Để in quá nhiều số trang, chúng ta không cần sắp xếp tất cả các file trang trong một file mà có thể điều chỉnh số trang trong file theo tình hình in thực tế, chẳng hạn như số trang in tối đa của máy in chỉ có thể in 16 số trang, sau đó chúng ta có thể sắp xếp 16 file trang trong một file, giúp tăng tốc độ thao tác file. Bằng cách này, một trang sách 300-chỉ cần được tạo thành khoảng 20 tệp, mặc dù thoạt nhìn có vẻ như có quá nhiều tệp, không thuận tiện như PageMaker và các tệp khác, nhưng đối với người tạo đĩa, một tệp là chỉ bằng số trang của một ấn bản in tiêu chuẩn. Và rất nhiều người làm đĩa cũng thích dùng CorelDRAW để đánh vần bản lớn, nếu dùng ngữ pháp này thì file là một bản, thao tác rất thuận tiện.

Cũng có nhiều người đánh máy cho rằng CorelDRAW không có PageMaker và các cách sắp xếp đồ họa tiện lợi khác, đây cũng là kết quả của việc không hiểu CorelDRAW, và sơ đồ hình ảnh trong CorelDRAW chỉ hơn CorelDRAW mà thôi. Bạn có thể sắp xếp mẫu theo định dạng liên kết như PageMaker (rõ ràng và bắt mắt hơn nhiều so với trong PageMaker và nếu bạn muốn đạt được sự rõ ràng này với PageMaker, bạn sẽ mất đi lợi thế về tốc độ của PageMaker) hoặc bạn có thể nhập mẫu thành một tập tin. Có thể chọn có sử dụng liên kết khi nhập mẫu trong hộp thoại khi nhập mẫu hay không.

Trong phần mềm sắp chữ chuyên nghiệp như PageMaker và QuarkXPress, có một chức năng "đồng liên kết" kết hợp nhiều tệp thành một tệp, rất tiếc là điều này không thuận tiện cho công việc sắp chữ của chúng tôi trong CorelDRAW. Điều này cũng gây khó khăn cho chúng tôi trong việc sắp xếp danh mục sách - chúng tôi phải làm danh mục bằng tay.

Tệp bố cục đã sắp xếp cuối cùng sẽ được đưa ra khỏi phim để tạo thành bản in, trong quá trình này, nhiều người lần đầu tiếp xúc với công việc bố cục đã bỏ qua một vấn đề nghiêm trọng - khả năng tương thích phông chữ. Ngoại trừ một số nhà in lớn, hầu hết các nhà in đều có thể hoàn thành việc sắp chữ và các công việc khác, nhưng họ hiếm khi tự mình hoàn thành công việc đầu ra mà cử một số công ty sản xuất chuyên nghiệp đến sản xuất phim hoặc thậm chí là ấn bản in. Lúc này file sẽ được chuyển từ doanh nghiệp sang công ty đầu ra và bạn phải quan tâm đến vấn đề tương thích phông chữ. Nếu chỉ có một hoặc hai trang của tài liệu, chúng ta có thể chuyển toàn bộ văn bản thành đường cong, nhưng phương pháp này không phù hợp với tài liệu có nhiều trang; Một phương pháp khác là chuyển tất cả các tệp sang tệp định dạng EPS, nhưng phương pháp này tốt nhưng đôi khi có thể gây ra một số vấn đề khác nhưng cũng làm tăng dung lượng lưu trữ vật lý của tệp; Cách tốt nhất là lưu trữ tệp Cdr mặc định của CorelDRAW trong thân lưu trữ (chẳng hạn như CD hoặc MO), cũng như tệp Eps thông thường của ngành và sao chép phông chữ được sử dụng trong tệp vào thân lưu trữ, để sau tệp được chuyển giao, bạn không phải lo lắng về những rắc rối không đáng có do khả năng tương thích phông chữ.

Giờ đây, một số vốn nước ngoài và một số doanh nghiệp in ấn lớn ở đại lục bắt đầu xuất hiện các quy trình sản xuất sửa đổi, đọc, hiệu đính và in ấn từ xa cũng như lưu thông tài liệu trên mạng. Điều này đòi hỏi nhân viên sản xuất của chúng tôi phải làm tốt công việc sắp chữ, bố cục, xuất bản và các công việc khác, đồng thời học cách lưu hành các tài liệu trên mạng - tệp html hoặc tệp PDF. Tệp Html là một tệp trang được sử dụng trên mạng, yêu cầu dung lượng lưu trữ vật lý của tệp càng nhỏ càng tốt để thuận tiện cho việc duyệt trên mạng, lưu thông, những vấn đề cần chú ý này có thể được chọn trong menu "tệp" đầu ra cho Mục nội bộ. Ngoài việc tạo file Html để lưu thông trên mạng, đôi khi chúng ta phải chuyển đổi file sang file chuẩn khác để có thể lưu hành trên mọi nền tảng điều hành và bất kỳ ngôn ngữ nào - file PDF. Các tệp như vậy có thể được phân phối theo bố cục trên máy tính cục bộ của chúng tôi, bất kể hệ điều hành hoặc ngôn ngữ được cài đặt trên hệ thống. Các ghi chú để xuất các tệp như vậy có thể được đặt và chọn trong menu "Tệp" trong chức năng phát hành tệp PDF.